Privacy Policy - DHS-IT

Laatste update: 13/12/2025

1. Wie zijn wij?

DHS-IT
Wuustwezel, België

E-mail: info@dhs-it.be
Telefoon: +32 (0)456 77 37 24
Website: https://dhs-it.be

DHS-IT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn om onze dienstverlening correct uit te voeren.

Dit kan onder meer omvatten:

• Voor- en achternaam 
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie die je vrijwillig invult via het contactformulier
• Technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens (via cookies)
   

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verzameld wanneer je:

• Het contactformulier op de website invult
   
• Contact met ons opneemt via e-mail of telefoon
   
• De website bezoekt (via cookies en analytische tools)
   

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
• Om onze diensten te kunnen leveren
• Voor administratieve en facturatiedoeleinden
• Om de website te analyseren en te verbeteren

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bv. boekhoudkundige verplichtingen).

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

DHS-IT verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen enkel gedeeld worden met:

• Dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van de website (zoals hosting en e-mail)
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht 

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om:

• De werking van de website te garanderen
• Het gebruik van de website te analyseren
• De gebruikerservaring te verbeteren

Bij je eerste bezoek aan de website word je geïnformeerd over het gebruik van cookies en kan je je voorkeuren instellen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van je gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Je gegevens over te dragen 

Je kan hiervoor contact opnemen via info@dhs-it.be.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

DHS-IT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

10. Wijzigingen aan deze privacy policy

Deze privacy policy kan worden aangepast wanneer dat nodig is. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.